Sie planen eine Tagung oder ein Meeting in Köln und suchen nach einer geeigneten Location? Wir von HGI hotel reservation worldwide wissen, worauf es bei einer Tagungsstätte ankommt, die den speziellen Anforderungen an Ihre Veranstaltung und den Wünschen der Teilnehmer entspricht. Bei einer Buchung mit HGI profitieren Sie von einem umfassenden Service und einer auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenen Beratung.

Dieser Service ist bei der Buchung inklusive

Wenn Sie einen Tagungsraum in Köln suchen, dann gibt es eine Vielzahl spezieller Tagungshotels vor Ort. Diese sind in der Regel zentral gelegen, sodass die Anfahrt von Bahnhof oder Flughafen schnell zu bewältigen ist. HGI bietet für jeden gebuchten Konferenzraum eine Reihe von Leistungen an, die automatisch inklusive sind. Dazu zählen die folgenden Punkte:

• 1Beratung von Anfang bis Ende
• 2Schnelle Angebote
• 3Recherche von Hotels & Locations
• 4Vertragsprüfung
• 5Buchung
• 6Kostenkontrolle

Während des gesamten Buchungsprozesses, von der ersten Beratung bis zur Abreise, stehen Ihnen unsere erfahrenen Mitarbeiter kompetent zur Seite. Wir wissen, worauf es ankommt, um Ihnen eine erfolgreiche Tagung zu ermöglichen. Wenn Sie besondere Wünsche für Ihr Event bezüglich der Einrichtung des Konferenzraums haben, dann zögern Sie nicht, uns diese mitzuteilen.

Auch wenn Sie eine kurzfristige Anfrage für eine Tagungsstätte in Köln haben, so ist durch die hohe Anzahl der Hotels das spontane Buchen in der Regel kein Problem. Wir ermöglichen dies gerne für Sie und gehen auf Ihre individuellen Bedürfnisse ein.

Wie sieht die Ausstattung der Konferenzräume aus?

Wir arbeiten ausschließlich mit Tagungshotels zusammen, die ansprechende und gut ausgestattete Tagungsräume für Events zur Verfügung stellen. Eine hochwertige Raumausstattung ist hier grundlegend. Auch die Bereitstellung der benötigten Technik prüfen wir für Sie.

Für eine angenehme Arbeitsumgebung sowie ein stimmiges Ambiente legen wir Wert auf eine gute Beleuchtung des Tagungsraums. Wir nehmen Rücksicht darauf, dass für alle Teilnehmer ausreichend Stühle zur Verfügung stehen und dass auch für längere Tagungen bequeme Sitzgelegenheiten gestellt werden. Für ein Meeting ist außerdem ein großer Tisch notwendig, bei dem jeder Teilnehmer genügend Platz für seine Unterlagen hat.

Ein weiterer wichtiger Punkt ist die Größe des Konferenzraums, die von der Zahl der Teilnehmer abhängig ist. Wir finden für Sie die richtige Raumgröße oder passende Kombinationsmöglichkeiten. Für einen Vortrag wird zusätzlich ein entsprechendes Rednerpult bereitgestellt.

Mit HGI hotel reservation worldwide sind Sie bei der Vorbereitung Ihrer Veranstaltung an der richtigen Adresse. Kontaktieren Sie uns noch heute für die Buchung Ihrer Location in Köln!

Unser Service für Sie

Die Firma HGI hotel reservation worldwide ist seit 1995 Partner für Hotelbuchungen und die Planung von Veranstaltungen, wie Tagungen, Messen oder Tourneen. Zur Kundengruppe zählen neben klassischen Firmen auch Organisationen, Verbände und Agenturen. Die Betreuung erfolgt zum einen auf nationaler Ebene, wo z.B. Frankfurt als wichtige Messe- und Tagungsstadt bedient wird. Die organisatorischen Tätigkeiten sind zum anderen aber auch weltweit ausgerichtet. Am Firmensitz in Köln arbeiten aktuell sieben engagierte Mitarbeiter an der Realisierung jeglicher Kundenwünsche. In der Moltkestraße auf der linken Rheinseite, direkt am Hiroshima-Nagasaki-Park gelegen, empfängt das Team gerne Interessenten für eine persönliche Beratung. Die optimale Anbindung an den ÖPNV (U-Bahn, Bus) reduziert den Fußweg auf nur knapp 100 Meter.