HGI steht für hotel reservation world wide – und der Name ist bei uns Programm: Seit über 20 Jahren planen und organisieren wir von der HGI weltweit Hotelbuchungen und Firmenveranstaltungen jeder Art für internationale Kunden, Organisationen und Verbände. Wir verbinden kundenorientierten und persönlichen Full-Service mit innovativer webbasierter Buchungstechnik zum selber Buchen. Unser Ziel ist es, Ihnen die intelligenteste aller möglichen Lösungen zu bieten, wenn es um die Organisation von Tagungen, die Buchung von Hotelzimmern oder die Planung von Events geht.

Auf diese Weise profitieren Sie von maximaler Prozessoptimierung und Einsparungen – und natürlich von unserem kompetenten Service von der Anfrage bei uns bis zur Abreise aus dem Hotel. Weltweit und selbstverständlich auch in Frankfurt bieten wir Ihnen eine große Vielfalt attraktiver Tagungshotels und Standorte – ob in der City oder am Airport, im Finanzdistrikt oder nahe dem Messegelände.

HGI Frankfurt: voller Service für Ihre Hotelbuchung

Unsere Serviceleistungen bieten vielfältige Optionen für Geschäftsreisen nach Frankfurt und Hotelaufenthalte verschiedenster Art. Hier ein Überblick über unsere Tätigkeitsfelder:

• 1Tagungen
• 2Gruppenreisen ab drei Zimmern
• 3Messeaufenthalte
• 4Tourneen

Wenn Sie eine Tagung, eine mehrtägige Konferenz oder anderweitige Firmenveranstaltungen im Raum Frankfurt planen, dann sind wir der kompetente Partner an Ihrer Seite. Bei uns finden Sie nicht nur ideale Tagungshotels für geschäftliche Anlässe, sondern wir übernehmen auf Wunsch auch die gesamte Organisation. Von der hochmodernen Tagungstechnik über die perfekte Eventlocation bis zum Rahmenprogramm, Catering und Zimmerbuchung für Mitarbeiter sowie Gäste kümmern wir uns um einen reibungslosen Ablauf Ihrer Veranstaltung.

Bezüglich konventioneller Geschäftsreisen nach Frankfurt bieten wir Ihnen Hotels in unterschiedlichen Lagen. So kann die Dienstreise bei HGI individuell geplant werden. Soll das Tagungshotel in Airport- oder eher in Messenähe sein? Soll die Innenstadt gut zu erreichen sein oder spielen Verfügbarkeit von freiem WLAN oder Rahmenbedingungen wie ein modernes Fitnessstudio mit SPA eine wichtige Rolle? Auf Wunsch übernehmen wir die Organisation aller Details, sodass sich die Geschäftsreisenden auf das Wesentliche konzentrieren können: das Geschäft.

Tagungshotels in Frankfurt zu Messezeiten buchen

Als einer der wichtigsten Finanzsektoren Deutschlands und als bedeutender Messestandort finden einige der größten Ausstellungen und Messen in Frankfurt statt, darunter auch die Frankfurter Buchmesse. Gerade bei internationalen Events ist es schwierig, an die besten Zimmer in hochklassigen Hotels zu gelangen. HGI bietet Ihnen attraktive Hotelkontingente für Messen, sodass Sie sich um die Verfügbarkeit keine Sorgen machen müssen. Zudem profitieren Sie auch hier von Bestpreisen.

Die Weltstadt Frankfurt am Main

Ideale Lage und weitreichende Möglichkeiten für ein Rahmenprogramm – das und viel mehr kann Ihnen Frankfurt als Tagungsstadt bieten. Wir von der HGI hotel reservation worldwide GmbH sind Ihr Ansprechpartner für Hotelbuchungen und die Planung Ihrer Veranstaltungen in und um Frankfurt. Geschäftsreisende wählen immer gerne die Wirtschaftsmetropole in Hessen für Workshops und Tagungen aus: Frankfurt am Main ist ein bedeutender internationaler Finanzplatz und Zentrum für Industrie, Dienstleistungen und Messen. Grund dafür ist vor allem die zentrale Lage in Deutschland und Europa, die die Weltstadt zu einem europäischen Knotenpunkt macht.

Besonders bekannt ist der Flughafen Frankfurts, der zu den größten weltweit zählt und auch Ihnen eine unkomplizierte An- und Abreise ermöglicht. Die Stadt ist außerdem durch ihre imposante, stetig wachsende Hochhaus-Skyline charakterisiert, die in Deutschland einmalig ist. Doch Frankfurt hat noch weitere Facetten zu bieten: Historische Sehenswürdigkeiten wie der Kaiserdom und ein großes Kulturangebot machen Frankfurt zu einem interessanten Reiseziel und sorgen für Abwechslung bei Ihrer individuellen Freizeit- oder Abendgestaltung.

Weiterhin sind die zahlreichen internationalen Tagungen und Messen dafür verantwortlich, dass das Angebot an verfügbaren Tagungshotels in Frankfurt auch sehr groß ist. Die Stadt am Main gehört zu den beliebtesten Zielen für Geschäftsreisen: Rund 70 Prozent der Hotelübernachtungen vor Ort sind geschäftlich organisiert.

Tagungen und Messen 2019/2020

Als internationale Wirtschaftsmetropole finden in Frankfurt regelmäßig bedeutende Fachmessen statt. Dazu gehören unter anderem die weltweit größte Buchmesse und die Konsumgütermesse. Das Messegelände ist mit 578.000 Quadratmetern Grundfläche das drittgrößte der Welt und befindet sich mitten im Zentrum der Stadt. Der Messeturm gliedert sich in die Skyline ein und gilt als Wahrzeichen Frankfurts. Diese internationalen Fachmessen können Sie 2019/2020 unter anderem in Frankfurt besuchen:

• ➔04.05.–09.05.2019: IFFA
• ➔14.05.–17.05.2019: Techtextil
• ➔21.05.–23.05.2019: IMEX
• ➔29.06.–01.07.2019: Tendence
• ➔16.10.–20.10.2019: Frankfurter Buchmesse
• ➔07.02.–11.02.2020: Ambiente Frankfurt
• ➔18.02.–20.02.2020: GPEC
• ➔12.05.–14.05.2020: Optatec
• ➔08.09.–12.09.2020: automechanika

Unser Service für Sie

Die Firma HGI hotel reservation worldwide ist seit 1995 Partner für Hotelbuchungen und die Planung von Veranstaltungen, wie Tagungen, Messen oder Tourneen. Zur Kundengruppe zählen neben klassischen Firmen auch Organisationen, Verbände und Agenturen. Die Betreuung erfolgt zum einen auf nationaler Ebene, wo z.B. Frankfurt als wichtige Messe- und Tagungsstadt bedient wird. Die organisatorischen Tätigkeiten sind zum anderen aber auch weltweit ausgerichtet. Am Firmensitz in Köln arbeiten aktuell sieben engagierte Mitarbeiter an der Realisierung jeglicher Kundenwünsche. In der Moltkestraße auf der linken Rheinseite, direkt am Hiroshima-Nagasaki-Park gelegen, empfängt das Team gerne Interessenten für eine persönliche Beratung. Die optimale Anbindung an den ÖPNV (U-Bahn, Bus) reduziert den Fußweg auf nur knapp 100 Meter.

Wissenswertes:
SO BEREITEN SIE SICH SELBST AUF EINE ERFOLGREICHE TAGUNG VOR