Schon seit 1995 steht HGI – hotel reservation worldwide – für Hotelbuchungen und Veranstaltungsservice im In- und Ausland. Wir betreuen nationale und internationale Firmenkunden, Organisationen, Agenturen sowie Verbände bei Ihren Veranstaltungen und Events auf der ganzen Welt. Darüber hinaus sorgen wir mit unserem umfassenden Service dafür, dass auch Ihre Firmenveranstaltung zum vollen Erfolg wird.

Unsere Leistungen sind von der Anfrage bis zur Abreise für unsere Kunden kostenfrei, während Sie gleichzeitig von individuellem und persönlichem Service profitieren. Wir haben es uns zum Ziel gemacht, Ihre Veranstaltung zum Erfolgsevent zu machen – und das fängt bei der Organisation an. Für optimierte Organisationsprozesse sorgen größtmögliche Kundenorientiertheit und direkte Kommunikation kombiniert mit moderner, webbasierter Buchungstechnik zum selber Buchen.

Kostenfreie Leistungen:

• 1Persönliche Beratung von Anfrage bis Abreise
• 2Umfassende Recherche von Hotels & Locations
• 3Beste Tagungspreise
• 4Schnelle, einheitliche & vergleichbare Angebote
• 5Verhandlung aller Vertragskonditionen
• 6Optionsüberwachung
• 7Vertragsprüfung & Buchung
• 8Kontingentverwaltung mit täglicher Belegungsoptimierung zur Reduzierung von Stornierungskosten
• 9Kostenkontrolle durch detailliertes Reporting

Wir nutzen unser bewährtes und effizientes MICE-Verfahren, das durch intelligente Online-Lösungen maximale Prozessoptimierung bietet. So sparen Sie nicht nur wertvolle Zeit und Nerven, sondern auch bares Geld. In unserem Online-Buchungsportal haben Sie Zugriff auf 25.000 internationale Hotels. Auch in Frankfurt werden Sie dank unserer intuitiven Benutzeroberfläche die perfekte Location für Ihr Event finden.

Event-Locations in Frankfurt für Firmenfeiern und Tagungen

Nichts ist so wichtig für eine langfristige Kundenbindung wie erfolgreiche Kunden- und Firmenveranstaltungen. Die Wahl der Location gehört deshalb zu den wichtigsten Entscheidungen, wenn ein Event rundum gelingen und perfekt auf Ihre Firma sowie Ihre Kunden abgestimmt werden soll. Natürlich sollten dabei alle wichtigen Faktoren beachtet werden, zu denen auch die Hotelkategorie, Service sowie Preis, die Lage, Anbindung und Ausstattung gehören.

Ist die Zimmerkapazität für eventuelle Übernachtungsgäste groß genug? Befindet sich die Tagungstechnik auf dem neuesten Stand und sind die Räumlichkeiten ansprechend und komfortabel? Ebenso wichtig sind auch die Fragen nach Rahmenprogramm und Catering? Dank unserer MICE-Beratung stehen Ihnen zahlreiche Hotels in Frankfurt zur Auswahl.

In nur wenigen Klicks gelangen Sie zu Ihrem individuellen Angebot – oder Sie fordern gleich mehrere Angebote von unterschiedlichen Locations für Ihr Event in Frankfurt an, die Sie innerhalb von 24 Stunden erhalten. Wir garantieren dabei beste Preise und Konditionen mit unseren Vertragspartnern und Kontingenten.

Individueller Service und optimierte Prozesse – Event in Frankfurt planen mit HGI

Bei HGI läuft die Planung Ihrer Tagung, Ihrer Firmenveranstaltung oder Ihres Kundenevents ganz nach Ihren Wünschen. Sie können die Organisation über unser Online-Portal in Eigenregie übernehmen oder Sie treten in direkten Kontakt mit uns. Unsere professionellen Mitarbeiter und Projektmanager stehen Ihnen telefonisch sowie per Mail zur Verfügung, um Ihre Fragen zu klären. Gerne können Sie sich mit Ihren Beratern auch zu einem persönlichen Gespräch treffen. Innovativ und webbasiert, aber dennoch persönlich sowie individuell – dafür steht HGI.

Unser Service für Sie

Die Firma HGI hotel reservation worldwide ist seit 1995 Partner für Hotelbuchungen und die Planung von Veranstaltungen, wie Tagungen, Messen oder Tourneen. Zur Kundengruppe zählen neben klassischen Firmen auch Organisationen, Verbände und Agenturen. Die Betreuung erfolgt zum einen auf nationaler Ebene, wo z.B. Frankfurt als wichtige Messe- und Tagungsstadt bedient wird. Die organisatorischen Tätigkeiten sind zum anderen aber auch weltweit ausgerichtet. Am Firmensitz in Köln arbeiten aktuell sieben engagierte Mitarbeiter an der Realisierung jeglicher Kundenwünsche. In der Moltkestraße auf der linken Rheinseite, direkt am Hiroshima-Nagasaki-Park gelegen, empfängt das Team gerne Interessenten für eine persönliche Beratung. Die optimale Anbindung an den ÖPNV (U-Bahn, Bus) reduziert den Fußweg auf nur knapp 100 Meter.

Wissenswertes:
DIE AUSWAHL DES RICHTIGEN TAGUNGSHOTELS - WIR FINDEN DAS PASSENDE HOTEL ZU IHRER TAGUNG