Die HGI ist Ihr kompetenter Partner, wenn es um weltweite Hotelbuchungen und Veranstaltungsplanung geht. HGI steht für hotel reservation worldwide. Bereits seit 1995 haben wir uns auf die Planung, Organisation sowie Durchführung von Geschäftsaufenthalten bzw. Tagungen spezialisiert.

In diesem Rahmen betreuen wir nationale wie internationale Firmenkunden, Verbände und Agenturen bei Veranstaltungen verschiedener Art. Von der Zimmerbuchung über die Eventlocation bis hin zur Tagungstechnik – wir kümmern uns um die Details, damit Sie Zeit für die wichtigen Themen haben.

Zimmerbuchung einfach auslagern – und einen idealen Aufenthalt genießen

Als einer der wichtigsten Wirtschaftsstandorte in Nordrhein-Westfalen ist Köln bezüglich Hotelbuchungen sehr gefragt – ob Tagungshotels, Airport- oder City-Hotels. Die Suche nach einem geeigneten Zimmer oder der idealen Umgebung für Konferenzen kann bei Metropolen wie dieser deshalb langwierig und nervenaufreibend sein.

Setzen Sie Ihre Ressourcen für die wirklich wichtigen Dinge ein und überlassen Sie uns die Zimmerbuchung oder die Organisation eines geeigneten Tagungshotels. Ob ein Tagungshotel mitten in der City oder lieber am Airport, ob Geschäftsreisende oder Messeteilnehmer, ob Zimmer mit Aussicht oder kostenfreiem WLAN – wir nehmen Ihnen die gesamte Organisation ab und kümmern uns um einen rundherum gelungenen Aufenthalt, der genau Ihren Ansprüchen entspricht.

Der Service der HGI in Köln umfasst unter anderem:

• 1Tagungen
• 2Gruppenreisen ab drei Zimmern
• 3Messen
• 4Tourneen

Dabei genießen Sie den kompletten Service von der Anfrage bis zur Abreise. Doch neben einem individuellen Service bieten wir Ihnen auch weitere zahlreiche Vorteile: Dank unseres internationalen Netzwerks profitieren Sie bei uns weltweit von attraktiven Kontingenten sowie besten Preisen und Konditionen bezüglich Zimmern und Tagungen.

Auch zu Messezeiten finden wir ansprechende Unterkünfte in begehrten Lagen. Unsere weltweiten Messekontingente versprechen Verfügbarkeit auch in Köln und bieten Ihnen ein Höchstmaß an Flexibilität und Service. Sie planen einen längeren Aufenthalt? Selbstverständlich finden wir für Sie auch die attraktivsten Longstay-Angebote.

Damit die Tagung ein voller Erfolg wird

Wir finden nicht nur für komfortable Übernachtungen am idealen Standort das perfekte Tagungshotel in Köln für Sie – wir kümmern uns auch um die geeignete Location für Ihre Tagungen und Events. Wir wissen um die Wichtigkeit einer rundum gelungenen Firmenveranstaltung. Die richtigen Räumlichkeiten inklusive der entsprechenden Technik, höchste Standards im Service sowie ein attraktives Rahmenprogramm sind dafür unverzichtbar. Von der Hotelsuche über die Tagungstechnik bis hin zu Catering und Unterhaltung sorgen wir dafür, dass Ihre Veranstaltung ein voller Erfolg wird.

Die Wirtschaftsmetropole Köln

Die Stadt Köln gehört zu den wichtigsten Wirtschaftsstandorten Deutschlands und ist international bedeutsam. Verschiedenste Branchen sind insbesondere aufgrund der idealen Lage und Infrastruktur in der Großstadt am Rhein angesiedelt. Doch nicht nur im wirtschaftlichen Bereich ist Köln erfolgreich – die grüne Stadt ist außerdem bekannt für eine hohe Lebensqualität und ein großes Kulturangebot.

Wenn Sie sich für Köln als Tagungsstadt entscheiden, finden Sie neben einer großen Auswahl an verfügbaren Tagungshotels auch vielfältige Möglichkeiten für die Freizeit- und Abendgestaltung. Köln ist eine der ältesten Städte in Deutschland und besitzt einzigartige Sehenswürdigkeiten: Während Ihres Aufenthalts sollten Sie unbedingt den Kölner Dom – das Wahrzeichen der Stadt – sowie die attraktive Altstadt besuchen. Mit Ihren Kunden oder Kollegen im Rheinpark ein Kölsch zu trinken, sollte außerdem zu Ihren Aktivitäten vor Ort gehören.

Weiterhin ist der Kölner Karneval ein weltweit bekanntes Volksfest, das nicht nur eine besondere Tradition, sondern auch einen kommerziellen Wirtschaftsfaktor darstellt und jederzeit einen Besuch wert ist. Als Geschäftsreisende werden Sie von den vielfältigen Möglichkeiten, die die Stadt bietet, begeistert sein. Der Flughafen befindet sich sehr nah an der Stadt, sodass sich Ihre An- und Abreise außerdem unkompliziert gestaltet. Buchen Sie ein Tagungs-, Airport- oder Cityhotel und machen Sie sich selbst ein Bild von der attraktiven Wirtschafts- und Kulturmetropole.

Tagungen und Messen 2019/2020

Als internationaler Wirtschaftsstandort richtet die Stadt in Nordrhein-Westfalen viele bedeutende Messen aus. So sind die Nahrungsmittelmesse „Anuga“ und die Fototechnikmesse „Photokina“ ebenso in Köln zu Hause wie die Videospielmesse „Gamescom“, die Süßwarenmesse „ISM“, die Kunstmesse „Art Cologne“, die Fitness- und Gesundheitsmesse „FIBO“ und die Hochzeitsmesse „Trau Dich“. In 2019/2020 können Sie unter anderem diese Messen besuchen:

• ➔20.–24.08.2019: gamescom
• ➔17.–19.09.2019: Zukunft Personal
• ➔05.–09.10.2019: Anuga
• ➔26.–27.10.2019: Trau Dich
• ➔02.–05.04.2020: FIBO
• ➔27.–30.05.2020: photokina
• ➔27.–31.10.2020: Orgatec

Unser Service für Sie

Die Firma HGI hotel reservation worldwide ist seit 1995 Partner für Hotelbuchungen und die Planung von Veranstaltungen, wie Tagungen, Messen oder Tourneen. Zur Kundengruppe zählen neben klassischen Firmen auch Organisationen, Verbände und Agenturen. Die Betreuung erfolgt zum einen auf nationaler Ebene, wo z.B. Frankfurt als wichtige Messe- und Tagungsstadt bedient wird. Die organisatorischen Tätigkeiten sind zum anderen aber auch weltweit ausgerichtet. Am Firmensitz in Köln arbeiten aktuell sieben engagierte Mitarbeiter an der Realisierung jeglicher Kundenwünsche. In der Moltkestraße auf der linken Rheinseite, direkt am Hiroshima-Nagasaki-Park gelegen, empfängt das Team gerne Interessenten für eine persönliche Beratung. Die optimale Anbindung an den ÖPNV (U-Bahn, Bus) reduziert den Fußweg auf nur knapp 100 Meter.

Wissenswertes:
SO BEREITEN SIE SICH SELBST AUF EINE ERFOLGREICHE TAGUNG VOR