Ob für ein Meeting, eine Tagung oder einen Vortrag – HGI hotel reservation worldwide findet für Sie die passenden Räumlichkeiten in einem geeigneten Tagungshotel in Frankfurt. So individuell, wie Ihr geplantes Event ist, so speziell sind auch die Anforderungen an den idealen Tagungsraum. Wir beraten und begleiten Sie von Anfang an, sodass Sie bei der Buchung Ihres Konferenzraums stets von unserem umfangreichen Service profitieren können.

Ihre Vorteile mit HGI

Wenn Sie einen Vortrag oder eine Fortbildung durchführen möchten, dann übernehmen wir gerne die Buchung eines Konferenzraums für Sie. Dabei haben Sie zahlreiche Vorteile:

• 1Kompetente Beratung durch Fachpersonal
• 2Auswahl der passenden Location
• 3Buchung innerhalb von 24 Stunden
• 4Tagesaktuelle Preise
• 5Geprüfte Tagungsräume
• 6Firmenrabatte

Vor allem, wenn Sie selbst bei der Planung eines Events noch nicht viel Erfahrung haben, ist eine kompetente Beratung durch unser erfahrenes Fachpersonal umso wichtiger, um eine reibungslose und erfolgreiche Durchführung Ihrer Veranstaltung zu garantieren. Wir buchen für Sie eine gut erreichbare Location in Frankfurt, damit alle Teilnehmer Ihres Events eine möglichst einfache und schnelle Anfahrt haben. Wir bieten Ihnen eine große Auswahl an Tagungshotels und können Ihnen innerhalb von 24 Stunden passende Angebote liefern. Natürlich gehen wir dabei auf Ihre Wünsche ein und sorgen uns beispielsweise um eine geeignete Ausstattung der Tagungsräume.

Unser exklusiver Service vor Ort

Wünschen Sie zusätzlich eine kompetente Begleitung während Ihres Aufenthalts, bieten wir Ihnen gerne eine persönliche Betreuung vor Ort in Frankfurt, bei der Ihnen ein fachkundiger Mitarbeiter für alle Fragen zur Verfügung steht. Sollten bei Ihrer Veranstaltung Probleme oder zusätzliche Wünsche entstehen, kümmern wir uns unmittelbar darum.

Wenn Sie eine Vielzahl von Gästen erwarten, dann kann ein Teilnehmermanagement von Vorteil sein. Dieses umfasst unter anderem das Versenden von Einladungen, die Buchung von Hotelzimmern für die Besucher Ihrer Tagung sowie die Organisation der Teilnehmer vor Ort. So können Sie sichergehen, dass sich die Gäste auf der Tagung zurechtfinden und an allen Programmpunkten mitwirken können.

Gehen Sie bei der Vorbereitung Ihres Events auf Nummer sicher und überlassen Sie die Buchung einem Profi! Wir stehen Ihnen kompetent und persönlich zur Seite – von der Beratung zur geeigneten Tagungsstätte über die Buchung der passenden Raumausstattung bis hin zum Management vor Ort. Mit unserem Rundum-Service wird Ihre Veranstaltung in Frankfurt zu einem Erfolg – kontaktieren Sie uns mit Ihrem Auftrag!

Unser Service für Sie

Die Firma HGI hotel reservation worldwide ist seit 1995 Partner für Hotelbuchungen und die Planung von Veranstaltungen, wie Tagungen, Messen oder Tourneen. Zur Kundengruppe zählen neben klassischen Firmen auch Organisationen, Verbände und Agenturen. Die Betreuung erfolgt zum einen auf nationaler Ebene, wo z.B. Frankfurt als wichtige Messe- und Tagungsstadt bedient wird. Die organisatorischen Tätigkeiten sind zum anderen aber auch weltweit ausgerichtet. Am Firmensitz in Köln arbeiten aktuell sieben engagierte Mitarbeiter an der Realisierung jeglicher Kundenwünsche. In der Moltkestraße auf der linken Rheinseite, direkt am Hiroshima-Nagasaki-Park gelegen, empfängt das Team gerne Interessenten für eine persönliche Beratung. Die optimale Anbindung an den ÖPNV (U-Bahn, Bus) reduziert den Fußweg auf nur knapp 100 Meter.